实物固定资产管理解决方案
实物/固定资产全生命周期管理解决方案
实物资产管理解决方案是一种针对企业实物资产全生命周期管理的全面解决方案
旨在提高资产使用效率、降低维护成本、优化资源配置，并确保资产的安全和完整。
方案概述
固定资产全生命周期管理是指从资产的采购、投资、维护、更新、报废等不同环节对资产进行全方位、全过程管理和控制，以最大化提高资产的使用效益和降低资产管理成本。具体来说，包括以下几个阶段：
采购阶段：明确当期资产的使用目标、要求和投资预算，制定采购计划，并对供应商进行评估和选择。
投资阶段：确定资产的财务管理，包括资产的计息规则、折旧标准、剩余价值等，以及资产管理方式的选择。
维护阶段：建立维修保养体系，制定维护计划和检修计划，保证资产的正常运转。
更新阶段：当资产功能无法满足当前业务需求时，需要进行更新，包括新的投资计划、退役旧设备、招标和采购等。
报废阶段：资产在到达寿命期后需要进行清理，拍卖、废弃等。
通过全面、合理的管理和控制，最大限度地保护并提高资产的价值，同时降低管理成本，提高企业的效益。
资产管理存在问题
企业资源管理部门对单位的实物/固定资产进行统一管理。目前，资产管理部门采用传统的手工记录方式连同办公软件等工具，来实现资产管理中资产数据的录入和统计，在资产不断增多后，目前的管理方法已经开始跟不上管理的要求，表现如下：
1） 资产的盘点、清查时，管理人员一一手工确认资产上登记卡，工作量巨大，在目前的资源情况下，一一盘清资产情况几乎是不可能完成的工作。
2） 管理部门定义资产状态信息包括在库、已入账（验收后）、报损、待报损、未入账（已签合同采购，但未入账）等，不同状态的资产通过不同的数据库来保存，不仅容易造成数据管理的混乱，同时也给统计、查询带来了很大的麻烦。
3） 资产的数据归类按年度来进行分类存放，不方便查询和统计。
4） 在做资产管理的同时，也从事合同管理职能，目前的数据无法一一区分资产台账清单。
5） 对于设备状态信息，无法实时的获得。
实现目标
- 在资产管理的关键环节上引入先进的无源物联网 RFID 技术（也可以用二维码），来提高资产管理的信息化、自动化、网络化、智能化。
- 实现资产的全面管理：包括资产采购、入库、领用、调拨、维修、保养、报废等全过程的管理和控制。
- 提高资产管理效率：减少人工干预，提高资产的管理效率。可以方便地进行资产的查询、统计和分析，为企业的决策提供数据支持。
- 降低资产管理成本：实现对资产的精细化管理，减少资产管理过程中的浪费和重复投资，降低企业的资产管理成本。
- 保证资产的安全和完整：资产全生命周期管理系统通过对资产进行全面的管理和控制，可以保证资产的安全和完整，防止资产的流失和损坏。
- 提高资产的使用效益：通过资产全生命周期管理系统，实现对资产的优化配置和使用，提高资产的使用效益，增加企业的经济效益。
解决方案
固定资产全生命周期管理系统解决方案旨在实现资产的全流程管理和控制，提高企业的经济效益和市场竞争力。具体解决方案需要根据企业的实际情况和需求进行定制化开发，以满足企业的实际需求
功能模块：
1、资产管理模块：实现资产基础信息的管理，包括资产分类、资产信息、资产标签、资产盘点等。
2、采购管理模块：实现资产的采购计划、采购订单、采购验收的管理，保证资产的质量和来源。
3、维护管理模块：实现资产的维护保养计划、保养记录、维修记录的管理，保证资产的正常运转。
4、报废管理模块：实现资产的报废申请、报废审批、报废处理的管理，保证资产的安全和完整。
5、数据分析模块：实现资产的统计、分析、预测和管理报告的生成，为企业决策提供数据支持。
6、权限管理模块：实现系统的用户管理、角色管理、权限分配的管理，保证系统的安全性和可靠性。
7、集成接口模块：实现与其他系统的集成和数据交换，如财务系统、办公系统等。
系统功能：
1、全生命周期管理：系统能够实现从固定资产申购、采购、入库、领用、变更、维修、维保、调拨、报废处置的全流程管理，每个环节都有相应的操作模块，方便管理人员进行操作。
2、资产信息管理：系统提供资产信息管理模块，包括资产的基本信息、分类信息、使用信息等，方便管理人员对资产进行查询和统计。
3、资产管理报表：系统提供各类资产管理报表，如资产台账、资产盘点表、资产折旧表等，方便管理人员对资产进行全面的分析和评估。
4、审批流程管理：系统支持自定义审批流程，可以实现固定资产的申购、采购、领用、调拨、报废等操作的审批管理，保证资产操作的合规性和安全性。
5、移动应用管理：系统支持移动应用管理，可以通过手机或平板电脑等移动设备进行资产信息的查询和操作，方便管理人员随时随地进行资产管理。
系统特点：
1、全面性：系统能够涵盖固定资产全生命周期的各个环节，方便管理人员进行操作和管理。
2、易用性：系统界面友好，操作简单，方便管理人员快速上手。
3、安全性：系统支持多层级、多角色管理，权限控制严密，保证资产信息的安全性和保密性。
4、扩展性：系统支持定制化开发，可以根据企业的实际需求进行功能扩展和调整。
5、集成性：系统可以与其他企业级管理系统进行集成，如财务系统、OA系统等，实现数据共享和交换。
- 建立规范的资产管理模式，提升各相关部门资产管理意识
- 满足多级管理模式下的不同地区多组织间的资源协调管理，实现信息共享
- 加强集团对各级单位资产的全过程管理和监控；为资产管理部门提供信息化支撑，进一步提高管理效率，规范业务管理流程
- 整合固定资产、无形资产、租入资产、权证管理等内容，覆盖企业所有资产，实现全面信息化管理
- 统一数据统计分析功能，实现总部、各级单位多维查询分析，为各级领导决策提供及时、全面、准确的资产管理数据
- 建立资产管理预警机制，进一步落实各项制度，提高资产决策的执行力，防范资产管理风险
